Como Sacar ITIN Number en 2026: Guia Paso a Paso

¿Que es un ITIN Number y por que lo necesitas en 2026?

Un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un numero de procesamiento fiscal de 9 digitos que el IRS emite bajo el IRC 6109 a personas que tienen obligacion de presentar impuestos en Estados Unidos pero no son elegibles para un Numero de Seguro Social (SSN). El formato siempre es 9XX-XX-XXXX, donde el primer digito es 9 y los digitos centrales van de 50 a 65, 70 a 88, 90 a 92, o 94 a 99.

En 2026, mas de 4.4 millones de personas usan un ITIN en Estados Unidos. El numero es necesario para presentar declaraciones de impuestos federales (Formulario 1040 o 1040-NR), abrir cuentas bancarias en bancos como Chase, Bank of America y Wells Fargo, solicitar hipotecas ITIN con pago inicial de 15-25%, construir historial crediticio y cumplir con requisitos del formulario W-8BEN para plataformas como Amazon, PayPal y Stripe. Lee mas sobre que es un ITIN.

El ITIN no otorga autorizacion de trabajo ni cambia el estatus migratorio. Es un numero exclusivamente fiscal que permite cumplir con las obligaciones tributarias ante el IRS. No confundas el ITIN con el SSN ni con el EIN. Lee la comparacion completa en ITIN vs SSN y ITIN vs EIN.

¿Quien necesita sacar un ITIN Number en 2026?

Segun las instrucciones del Formulario W-7 del IRS, 7 categorias de personas necesitan un ITIN en 2026:

• Extranjeros no residentes con ingresos de fuentes estadounidenses que deben presentar el Formulario 1040-NR
• Extranjeros residentes que cumplen la prueba de presencia sustancial pero no pueden obtener un SSN
• Conyuges de ciudadanos o residentes de EE.UU. incluidos en declaraciones conjuntas
• Dependientes de ciudadanos o residentes de EE.UU. que aparecen en declaraciones de impuestos
• Estudiantes, profesores e investigadores extranjeros con exenciones por tratados fiscales
• Inversionistas extranjeros con dividendos, intereses o bienes raices en EE.UU.
• Vendedores internacionales en Amazon, eBay, Etsy que necesitan completar el W-8BEN para evitar retencion del 30%

Consulta la guia detallada sobre ITIN para extranjeros y ITIN para vendedores de Amazon.

¿Cuales son los 5 pasos para sacar un ITIN Number en 2026?

El proceso para sacar tu ITIN Number tiene 5 pasos claros. Aqui te explicamos cada uno con detalle:

Paso 1: Determina si eres elegible para un ITIN

Antes de comenzar, confirma que no eres elegible para un SSN. Si puedes obtener un SSN, el IRS rechazara tu solicitud de ITIN automaticamente. Los residentes permanentes (green card holders) y los trabajadores con visa de empleo son elegibles para SSN y no deben solicitar un ITIN. Personas sin autorizacion de trabajo, conyuges de ciudadanos sin SSN, dependientes extranjeros y vendedores internacionales si necesitan un ITIN. Revisa los requisitos completos para ITIN.

Paso 2: Reune tus documentos de identidad

El IRS acepta 13 tipos de documentos de identidad segun la Publicacion 1915. Un pasaporte vigente es el unico documento que prueba identidad y estatus extranjero al mismo tiempo. Si no tienes pasaporte, necesitas 2 documentos de la lista aprobada del IRS:

• Cedula de identidad nacional con foto, nombre, fecha de nacimiento y fecha de expiracion
• Licencia de conducir de tu pais de origen
• Acta de nacimiento (menores de 18 anos)
• Visa de EE.UU. vigente
• Tarjeta de registro de votante extranjero
• Identificacion militar extranjera
• Tarjeta de matricula consular (Mexico)
• Registro Civil o CURP (Mexico)

Lee la guia completa de documentos necesarios para ITIN y sobre como obtener ITIN sin pasaporte.

Paso 3: Completa el Formulario W-7 del IRS

El Formulario W-7 tiene 2 paginas. Debes completar: nombre legal completo (Lineas 1a-1b), direccion en el extranjero (Linea 2), direccion en EE.UU. (Linea 3, si aplica), fecha de nacimiento (Linea 4), pais de ciudadania (Linea 5), numero de ID fiscal extranjero (Linea 6a), y razon por la que necesitas el ITIN (Linea 6d con casillas a-h). Un error en cualquier campo puede causar rechazo. Con itin.so, nuestro equipo prepara el W-7 por ti para evitar errores. Lee mas sobre el Formulario W-7.

Paso 4: Adjunta tu declaracion de impuestos (si aplica)

En la mayoria de los casos, debes adjuntar una declaracion de impuestos federal (Formulario 1040 o 1040-NR) a tu W-7. Hay 5 excepciones donde no necesitas declaracion: beneficios de tratado fiscal con W-8BEN, retencion de terceros sobre ingresos pasivos, hipoteca con retencion, requisitos estatales o locales, y dependientes de personal militar. Si no sabes si necesitas declaracion, consulta con itin.so por WhatsApp.

Paso 5: Envia tu solicitud al IRS

Tienes 3 opciones para enviar tu solicitud de ITIN al IRS:

• Por correo postal: Envia el W-7, documentos originales y declaracion al IRS ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Debes enviar tu pasaporte original y esperar 6-11 semanas para su devolucion.
• En persona: Visita un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS o un consulado de EE.UU. con representante del IRS. Llama al 844-545-5640 para cita.
• Con un CAA: Un Agente Certificado de Aceptacion como itin.so verifica tus documentos de forma remota, certifica copias con Formulario 13551, y envia todo al IRS. No necesitas enviar tu pasaporte original.

Para la opcion mas rapida y segura, lee sobre nuestro servicio de Agente Certificado de Aceptacion.

¿Cuanto cuesta sacar el ITIN Number en 2026?

El IRS no cobra ninguna tarifa por procesar solicitudes de ITIN. El costo viene del servicio profesional que elijas para preparar tu solicitud. Aqui te mostramos la comparacion de costos:

Lee mas detalles sobre el costo del ITIN y sobre como obtener ITIN gratis.

¿Cuanto tiempo tarda el IRS en procesar el ITIN en 2026?

Segun la Publicacion 1915 del IRS, el tiempo de procesamiento del ITIN es de 6 a 11 semanas despues de recibir la solicitud completa. En temporada alta de impuestos (enero a abril 15), el tiempo se acerca a las 11 semanas debido al volumen de solicitudes. Fuera de temporada alta (mayo a diciembre), el procesamiento puede ser mas rapido, acercandose a las 6 semanas.

El tiempo total desde que comienzas tu solicitud hasta recibir el aviso CP565 con tu ITIN depende del metodo elegido. Con itin.so Standard, la preparacion toma 7-10 dias habiles mas 6-11 semanas del IRS, totalizando 8-13 semanas. Con Express, son 2-3 dias mas 6-11 semanas, totalizando 7-12 semanas. Por correo directo al IRS, el tiempo es similar pero debes agregar el envio postal de ida y vuelta.

Puedes verificar el estado de tu solicitud llamando al IRS al 1-800-829-1040 despues de 7 semanas. Lee nuestra guia sobre tiempo de procesamiento del ITIN y como verificar el estado de tu solicitud.

¿Que documentos necesito para sacar el ITIN Number?

El IRS acepta 13 tipos de documentos de identidad para la solicitud de ITIN. El pasaporte es el documento mas recomendado porque es el unico que prueba identidad y estatus extranjero al mismo tiempo. Aqui esta la lista completa de los 13 documentos aceptados:

1. Pasaporte (documento independiente)
2. Cedula de identidad nacional con foto
3. Licencia de conducir de EE.UU.
4. Licencia de conducir extranjera
5. Tarjeta de identificacion militar extranjera
6. Acta de nacimiento
7. Tarjeta de identificacion estatal de EE.UU.
8. Visa de EE.UU. vigente
9. Tarjeta de registro de votante extranjero
10. Registro civil extranjero
11. Registros medicos (solo menores de 6 anos)
12. Registros escolares (solo menores de 18 anos)
13. Registros de identificacion ICE/USCIS

Sin pasaporte, necesitas 2 documentos de esta lista: uno para identidad y otro para estatus extranjero. Lee la guia detallada de documentos para ITIN.

¿Que ventaja tiene usar un Agente CAA para sacar el ITIN?

Un Agente Certificado de Aceptacion (CAA) es una persona o empresa autorizada por el IRS bajo la Publicacion 1915 para verificar documentos de identidad y presentar solicitudes de ITIN. Usar un CAA como itin.so ofrece 5 ventajas principales:

• Conservas tu pasaporte: El CAA verifica y certifica copias de tus documentos con el Formulario 13551. No envias originales al IRS.
• Menos errores: Los CAAs conocen los errores comunes del W-7 que causan rechazos. La tasa de aprobacion con CAA es significativamente mayor que por correo directo.
• Proceso remoto: Con itin.so puedes hacer todo desde tu pais de origen. No necesitas viajar a EE.UU. ni visitar un consulado.
• Soporte profesional: Recibes ayuda en cada paso, desde la recopilacion de documentos hasta el seguimiento de tu solicitud ante el IRS.
• Garantia de devolucion: Con el servicio Express de itin.so ($297), recibes garantia de devolucion si el IRS rechaza tu solicitud.

Conoce mas sobre nuestro servicio de Agente Certificado de Aceptacion o lee la guia en ingles sobre como aplicar en linea.

¿Que puedo hacer despues de sacar mi ITIN Number?

Una vez que recibes tu ITIN (aviso CP565 del IRS), puedes usarlo para 6 propositos principales en Estados Unidos:

• Declarar impuestos federales: Presenta el Formulario 1040 o 1040-NR ante el IRS. Lee sobre como declarar impuestos con ITIN.
• Abrir cuentas bancarias: Chase, Bank of America, Wells Fargo y cooperativas de credito aceptan ITIN. Lee sobre como abrir cuenta bancaria con ITIN.
• Solicitar tarjetas de credito: Construye historial crediticio con tarjetas aseguradas. Lee sobre mejores tarjetas de credito con ITIN.
• Comprar propiedad: Solicita hipotecas ITIN con pago inicial de 15-25%. Lee sobre hipotecas con ITIN.
• Vender en Amazon: Completa el W-8BEN para evitar retencion del 30%. Lee sobre ITIN para Amazon.
• Reclamar beneficios de tratados fiscales: Reduce la retencion del 30% al 15%, 10% o 0% con el W-8BEN segun el tratado de tu pais.

¿Cuales son los errores mas comunes al sacar el ITIN Number?

El IRS rechaza solicitudes de ITIN por 7 errores frecuentes. Evita estos problemas para agilizar tu aprobacion:

• Formulario W-7 sin firma: El IRS rechaza automaticamente cualquier W-7 sin firma del solicitante. Asegurate de firmar y fechar ambas paginas.
• Documentos vencidos: Los documentos de identidad deben estar vigentes al momento del envio. Un pasaporte expirado no es valido.
• Razon incorrecta en Linea 6d: Seleccionar la casilla equivocada en la seccion de razon de solicitud causa rechazo. Cada casilla (a-h) tiene requisitos especificos.
• Falta de declaracion de impuestos: Si no adjuntas el Formulario 1040 o 1040-NR cuando es requerido, el IRS rechaza la solicitud.
• Nombre inconsistente: El nombre en el W-7 debe coincidir exactamente con el nombre en tu pasaporte o documento de identidad.
• Enviar copias sin certificar: Si aplicas por correo sin un CAA, debes enviar documentos originales. Las copias simples se rechazan.
• Solicitar cuando eres elegible para SSN: Si eres elegible para un SSN, el IRS rechaza la solicitud de ITIN automaticamente.