Formulario W-7 del IRS: Guía Completa para tu ITIN 2026

Actualizado en abril de 2026

El Formulario W-7 es la solicitud oficial del IRS para obtener un ITIN. Tiene 2 páginas: información personal, 8 posibles motivos de solicitud (Línea 6), y documentos de respaldo. Los errores en el W-7 son la razón número 1 de rechazo de solicitudes de ITIN. Esta guía cubre cada línea, los 13 documentos aceptados, y cómo evitar los errores más comunes.

¿Qué es el Formulario W-7 y para qué sirve?

El W-7 (Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS) es el único formulario que el IRS acepta para solicitar, renovar o reactivar un ITIN. Bajo el IRC 6109, toda persona con obligación fiscal en EE.UU. sin elegibilidad para un SSN debe presentar este formulario para obtener su número de identificación fiscal.

¿Cómo se llena el Formulario W-7 línea por línea?

Líneas 1a-1b (Nombre legal). Escribe tu nombre exactamente como aparece en tu pasaporte. Cualquier diferencia causa rechazo.
Línea 2 (Dirección extranjera). Tu dirección residencial actual fuera de EE.UU.
Línea 4 (Nacimiento). Fecha, ciudad y país de nacimiento.
Línea 5 (Ciudadanía). País o países de ciudadanía.
Línea 6 (Motivo de solicitud). Marca 1 de las 8 casillas según tu situación fiscal específica.
Firma y fecha. El formulario debe estar firmado y fechado por el solicitante (o representante autorizado para menores).

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¿Qué documentos acepta el IRS con el Formulario W-7?

El IRS acepta 13 tipos de documentos de identidad. Un pasaporte vigente es el único documento independiente que prueba identidad y estatus extranjero al mismo tiempo:

Pasaporte (independiente)
Cédula de identidad nacional
Licencia de conducir de EE.UU.
Licencia de conducir extranjera
Acta de nacimiento
Identificación estatal de EE.UU.
Tarjeta de registro de votante extranjero

Identificación militar de EE.UU.
Identificación militar extranjera
Visa de EE.UU.
Identificación con foto de USCIS
Registros médicos (dependientes menores de 6 años)
Registros escolares (dependientes menores de 18 años)

Con un Agente Certificado de Aceptación (CAA) como itin.so, no necesitas enviar tus documentos originales al IRS. Lee más sobre cómo obtener tu ITIN sin enviar tu pasaporte.

¿Cuáles son los errores más comunes en el W-7?

Nombre inconsistente. El nombre en el W-7 no coincide exactamente con el pasaporte.
Casilla de motivo incorrecta. Marcar el motivo equivocado en la Línea 6.
Falta de firma o fecha. Un formulario sin firma se rechaza automáticamente.
Documentos vencidos. Pasaporte u otro documento de identidad expirado.
Copias no válidas. Fotocopias regulares en lugar de copias certificadas por la agencia emisora o un CAA.
Declaración faltante. No adjuntar la declaración de impuestos federal requerida, cuando no aplica ninguna excepción.

Cada error puede añadir 4-8 semanas al procesamiento total. Un CAA revisa tu formulario antes de enviarlo, reduciendo significativamente el riesgo de rechazo.

Preguntas Frecuentes sobre el Formulario W-7

¿Cómo se llena el Formulario W-7 del IRS?

El W-7 tiene 2 páginas. Completa tu nombre legal (Líneas 1a-1b) exactamente como aparece en tu pasaporte, tu dirección extranjera (Línea 2), fecha y país de nacimiento (Línea 4), país de ciudadanía (Línea 5), y marca 1 de las 8 casillas de motivo de solicitud (Línea 6). Firma y fecha el formulario — sin firma se rechaza automáticamente.

¿Qué motivo debo marcar en la Línea 6 del W-7?

Depende de tu situación: (a) extranjero no residente que debe presentar una declaración de impuestos de EE.UU., (b) extranjero residente presentando una declaración, (c) dependiente de un ciudadano o residente de EE.UU., (d) cónyuge de un ciudadano o residente, (e) extranjero no residente que reclama beneficios de un tratado fiscal, entre otras. La mayoría de los solicitantes marcan la casilla (a) o (b).

¿Qué documentos necesito adjuntar al Formulario W-7?

El IRS acepta 13 tipos de documentos de identidad. Un pasaporte vigente es el único documento que prueba identidad y estatus extranjero por sí solo. Sin pasaporte, necesitas 2 documentos de la lista aprobada (cédula nacional, acta de nacimiento, licencia de conducir, visa de EE.UU., entre otros). Todos deben ser originales o copias certificadas por la agencia emisora.

¿Necesito adjuntar una declaración de impuestos al W-7?

Generalmente sí, salvo excepciones documentadas (por ejemplo, apertura de una cuenta bancaria con retención de terceros, o ciertos beneficios de tratado). La mayoría de los solicitantes deben adjuntar su declaración federal (Formulario 1040 o 1040-NR) junto con el W-7. Las renovaciones no requieren declaración de impuestos.

¿Cuáles son los errores más comunes al llenar el W-7?

Los 6 errores más frecuentes: nombre que no coincide exactamente con el pasaporte, casilla de motivo incorrecta en la Línea 6, falta de firma o fecha, documentos vencidos, copias no certificadas en lugar de copias certificadas o notariadas rechazadas, y no adjuntar la declaración de impuestos requerida. Cada error puede añadir 4-8 semanas al procesamiento.

¿Puedo enviar el W-7 sin mi pasaporte original?

Sí, si usas un Agente Certificado de Aceptación (CAA) como itin.so. El CAA verifica tu pasaporte y emite un Certificado de Exactitud (Formulario 13551) que el IRS acepta en lugar del original. Sin un CAA, debes enviar tu pasaporte original por correo o presentarlo en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC).

This guide is also available in English. Tambien puedes leer sobre qué es un ITIN o el costo del ITIN.

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