Cómo Sacar el ITIN por Primera Vez: Guía Paso a Paso
Para sacar el ITIN por primera vez necesitas cuatro cosas: un motivo fiscal que corresponda a uno de los ocho códigos de razón del Formulario W-7 (las casillas a hasta h), el W-7 completo con una sola casilla marcada, prueba de identidad y estatus extranjero, y en la mayoría de los casos tu declaración federal adjunta. El IRS cobra $0 y tarda de 6 a 11 semanas. La decisión que más importa es si envías tu pasaporte original por correo o lo conservas usando un CAA.
¿Qué casilla del W-7 te corresponde?
Esta es la parte donde más solicitudes se pierden. El Formulario W-7 te pide marcar exactamente una casilla entre la a y la h. Marcar la equivocada, o marcar dos, provoca un rechazo. Estos son los ocho códigos tal como los publica el IRS:
| Casilla | Motivo para solicitar |
|---|---|
| a | Extranjero no residente que necesita un ITIN para reclamar un beneficio de tratado fiscal |
| b | Extranjero no residente que presenta una declaración federal de EE. UU. |
| c | Extranjero residente (según los días de presencia en EE. UU.) que presenta una declaración federal |
| d | Dependiente de ciudadano o residente de EE. UU. |
| e | Cónyuge de ciudadano o residente de EE. UU. |
| f | Estudiante, profesor o investigador no residente que presenta una declaración o reclama una excepción |
| g | Dependiente o cónyuge de un extranjero no residente con visa de EE. UU. |
| h | Otro (retención de terceros, intereses hipotecarios) |
Quien solicita por primera vez suele marcar la casilla b, extranjero no residente que presenta una declaración federal. Los códigos están tomados de las Instrucciones del Formulario W-7 del IRS, verificadas en septiembre de 2026.
¿CAA o correo? La decisión es tu pasaporte
Las tres rutas terminan en el mismo centro del IRS y tardan lo mismo. Lo único que cambia de verdad es si te quedas sin pasaporte durante el proceso.
| Ruta | Conservas el pasaporte | Costo |
|---|---|---|
| Correo al IRS en Austin | No. Envías el original y el IRS lo devuelve de 60 a 65 días después de recibirlo | $0 más envío |
| Agente Certificador de Aceptación (CAA) | Sí. El CAA lo verifica y certifica, el original se queda contigo | $50 a $275 |
| Centro de Asistencia (TAC) del IRS | Sí. Lo verifican en el momento y te lo devuelven | $0, con cita previa |
El IRS no acepta copias notariadas. Si envías por correo sin CAA, tiene que ser el documento original o una copia certificada por la autoridad que lo emitió. Más detalles en la guía de solicitud del ITIN.
¿A qué dirección se envía el Formulario W-7?
Todas las solicitudes de ITIN del país llegan a un solo centro en Austin, Texas. Esta es la dirección completa:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Estados Unidos
Envía el Formulario W-7, tus documentos de identidad y tu declaración federal en un mismo paquete. Escribe ITIN Application en la parte superior de la declaración. Si usas un servicio de mensajería privada en lugar del correo postal, confirma la dirección física de entrega con el IRS, porque un apartado postal no recibe paquetería privada.
¿Qué documentos acepta el IRS, por categoría?
El IRS acepta 13 documentos. Todos prueban identidad, y algunos prueban además el estatus extranjero. El pasaporte es el único que cubre las dos cosas por sí solo. Sin pasaporte, necesitas dos documentos.
- Documento único: pasaporte vigente.
- Identidad y estatus extranjero: cédula nacional de identidad con foto, matrícula consular, tarjeta de identificación militar extranjera, visa de EE. UU., licencia de conducir extranjera.
- Solo identidad: licencia de conducir de EE. UU., tarjeta de identificación estatal, tarjeta de identificación militar de EE. UU., acta de nacimiento (obligatoria para menores de 18 sin pasaporte).
- Solo para dependientes: registros médicos, para menores de 6 años, y registros escolares, para menores de 24 años que estudian.
La trampa de los dependientes. Un pasaporte sin sello de entrada a Estados Unidos ya no se acepta como documento único para dependientes. En ese caso hay que añadir prueba de residencia en EE. UU.: registros médicos si el dependiente tiene menos de 6 años, registros escolares si tiene menos de 24 y estudia, o un recibo de servicios o contrato de arrendamiento a su nombre.
¿Cuánto tarda de verdad, y qué cambia en temporada de impuestos?
El plazo oficial del IRS es de 6 a 11 semanas desde que recibe tu solicitud. El plazo real depende del mes en que envíes:
- De enero a abril: supera con frecuencia las 11 semanas. El mismo centro de Austin procesa los W-7 mientras gestiona la temporada de declaraciones, y el volumen se acumula.
- De mayo a diciembre: el plazo tiende a quedarse en la parte baja del rango, entre 6 y 8 semanas.
- Devolución de documentos: de 60 a 65 días después de que el IRS reciba tu paquete, si enviaste originales por correo.
A esto se le suma la preparación. Ningún servicio puede acelerar al IRS. Lo que se acelera es tu parte, y lo que se evita son los rechazos: una solicitud rechazada te devuelve al principio y te cuesta otras 6 a 11 semanas. Consulta los pasos generales para obtener el ITIN si tu caso no es una primera solicitud.
Errores que hacen fracasar una primera solicitud
- Ninguna casilla marcada, o dos. Tiene que ser exactamente una, de la a a la h, y coincidir con los documentos que adjuntas.
- Copias notariadas. El IRS no las acepta. O el original, o una copia certificada por la autoridad emisora, o un CAA.
- El nombre no coincide. El del pasaporte tiene que coincidir con el del W-7. Los cambios de apellido por matrimonio son la causa más común.
- Formulario sin firmar. Rechazo automático. Un padre o tutor firma por los menores de 18 años.
- Sin declaración adjunta cuando tu código de razón la exige y no documentas una excepción.
Preguntas frecuentes sobre el primer ITIN
¿Cómo sacar el ITIN por primera vez?
¿Qué casilla del W-7 debo marcar la primera vez?
¿Cuánto tarda el ITIN la primera vez?
¿Puedo sacar el ITIN sin enviar mi pasaporte original?
¿Qué documentos acepta el IRS para el ITIN?
¿Cuánto cuesta sacar el ITIN por primera vez?
¿Necesito declaración de impuestos para el primer ITIN?
¿Puedo sacar el ITIN si vivo fuera de Estados Unidos?
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Elegimos el código de razón correcto, preparamos tu W-7 y certificamos tu pasaporte como Agente Certificador de Aceptación autorizado por el IRS, así que el original nunca sale de tus manos. Standard $197, Express $297.
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